Accesul la colecțiile și serviciile Bibliotecii USCH se realizează în baza carnetului de student, carnetului de note și buletinului de identitate. Documentele sunt intransmisibile. Colaboratorii universitari sunt înregistrați la bibliotecă în baza certificatului  eliberat de la Serviciul resurse umane al universității. Utilizatorii sunt obligați să semnaleze  orice schimbare de adresă și identitate